毎日楽しく!!
[写真]島津 希

島津 希Nozomi Shimazu

2014年キャリア入社(2013年卒)
総務部 総務チーム 
一般職

Q1現在の仕事を教えてください

備品発注、経費の支払処理、各拠点からの問合せ対応などの庶務業務から、社内データベースの管理、新規オフィスの立ち上げ準備といった幅広い業務に携わっています。また、執行役員の秘書も担当しているため、日々のスケジュール管理、アポイント調整、稟議書対応など、役員の日々の業務に支障が出ないようサポートをしています。総務部の仕事はルーティン業務と思われがちですが、突発的な業務も多く、至急対応しなければならない事案も多く発生するため、常に緊張感をもって業務に取り組んでいます。

Q2仕事のやりがいを教えてください

前職は銀行の地方支店で営業を行っていたため、お客さまと密接に関われる分、仕事は支店の中で完結できるものも多くありました。現在は、会社の中枢を担う部署であるため、社内外問わず多くの方と関わることができ、また新組織発足準備や新しいシステムの導入といった会社全体の大きな動きに関われることは、とても新鮮に感じ、責任感をもって働くことができています。
また、総務の仕事は社内外多くの人と接するため、些細な問合せに対しても、丁寧に対応すれば社員の皆さまから感謝の言葉やメッセージをいただくことができ、とても嬉しく思います。

Q3今後の目標を教えてください

日々の仕事で心がけていることは、経費支払、その他庶務業務などのルーティン業務を可能な限り前倒しで終わらせるよう取り組んでいることです。1日に数多くある問合せ対応、急な依頼や、突発的な仕事に対応出来るよう、1日のスケジュールに余裕を持たせることができるよう意識をしています。
また少し先の目標としては、より業務に関する知識を深め、この人に聞けば何でも分かるというような人になりたいと思います。いまはまだ先輩方から日々指導していただいていますが、将来的には後輩に指導できるよう成長していきたいです。

Daily Schedule

  • 8:45

    出 社 役員と自分の当日スケジュール確認、行動計画の作成を行います。
  • 9:00

    問い合わせ対応 各事務手続についてスタッフに案内します。
  • 10:00

    チームミーティング チーム内の最近の動き、課題点について共有します。
  • 11:00

    事務処理 社内データベースのメンテナンス、名刺作成、役員会資料の準備などに取り組みます。
  • 12:00

    昼 食 先輩と一緒に近くのお店へランチに行くのが楽しみです!
  • 13:00

    伝票処理 郵便料金、電気料金など経費の支払処理を行います。
  • 16:00

    外部委託業者との打ち合わせ 今後の運用スケジュール確認など、話す内容は多岐にわたります。
  • 17:00

    事務処理、明日の予定の確認
  • 18:30

    退 社 毎週水曜日はNO残業デーなので、退社後はよく友達とご飯を食べにいきます!